Таблица посещаемости занятий
Впишите список группы и выберите месяц — получите готовый журнал на A4. Отмечайте кликом по клеткам с автоподсчётом пропусков или распечатайте пустой бланк под ручку.
Что умеет этот конструктор таблицы посещаемости
Месяц строится сам
Выбираете месяц и год — колонки с числами и днями недели появляются автоматически. Февраль на 28 или 29 дней, тридцатые и тридцать первые числа считаются правильно.
Отметки прямо в браузере
Клик по клетке ставит отметку, повторный — убирает. Посещения, пропуски и процент по каждому человеку пересчитываются на лету.
Или пустой бланк
Не ставьте ни одной отметки — лист напечатается с пустыми клетками. Классический вариант для журнала, который заполняют ручкой на занятии.
Шесть стилей
Классика, цветная шапка, мягкий, зебра, строгий и экономный — последний печатается без заливок, чтобы не тратить тонер.
Сколько человек помещается на лист
| Ориентация | Строк на листе | Когда удобнее |
|---|---|---|
| A4 альбомная | ~20 | Полный месяц с выходными: 31 колонка помещается свободно, клетки остаются широкими |
| A4 книжная | ~30 | Большая группа или список класса, когда выходные скрыты и колонок 20–23 |
Если людей больше, чем помещается, таблица продолжится на следующем листе — шапка с числами повторится, а нумерация продолжится сквозной. Печатаются все листы сразу.
Как сделать таблицу посещаемости
1. Впишите список. По одному человеку в строке. Готовый список из Word или Excel вставляется целиком: скопируйте столбец с фамилиями и вставьте в любое поле — строки разложатся сами, а номера вида «1.» или «1)» отбросятся.
2. Выберите месяц. Колонки построятся автоматически, под каждым числом появится день недели. Тумблер «Скрывать выходные» убирает субботы и воскресенья — клетки становятся заметно шире.
3. Отметьте посещения. Выберите отметку на панели над таблицей и кликайте по клеткам: плюс — был, «н» — не был, «б» — болел, «у» — уважительная причина. Итоги считаются сами.
4. Распечатайте. Кнопка «Печать и PDF» открывает окно печати, там же сохраняется PDF. Поставьте масштаб 100% и нулевые поля. Нужна картинка — скачайте PNG в 300 dpi или SVG для вставки в документ.
Кому нужна таблица посещаемости
Школа и колледж
Классный журнал ведут в электронной системе, но на факультативы, кружки и дополнительные занятия отдельного журнала обычно нет. Здесь бланк делается за минуту.
Кружки и секции
Тренеру удобно скрыть выходные и оставить только дни занятий. Процент посещаемости сразу видно — с ним проще разговаривать с родителями.
Курсы и репетиторы
Таблица за месяц служит и отчётом, и основанием для расчёта: сколько занятий было, сколько пропущено по уважительной причине.
Организации
Табель посещения тренингов, инструктажей и внутреннего обучения — тот же лист, только в графу «Предмет» вписывается название программы.
Как обозначают посещаемость
Единого обязательного стандарта для журнала кружка или факультатива нет — учреждение выбирает обозначения само. На практике прижилась короткая система: «н» — отсутствовал, «б» — болел, «у» — пропуск по уважительной причине, а присутствие отмечают точкой или плюсом либо просто оставляют клетку пустой.
В этом инструменте присутствие обозначено плюсом, чтобы пустая клетка означала именно «отметку не ставили». Так проще проверять: незаполненные дни сразу видны, и их не спутать с посещением.
Расшифровка печатается внизу листа — её оставляют, когда журнал сдают куда-то дальше или ведут несколько человек. Если бланк только для себя, тумблер «Расшифровка отметок» можно выключить и освободить место.
Процент посещаемости считается от числа проставленных отметок, а не от всех дней месяца: дни, которые вы ещё не заполнили, в расчёт не идут. Поэтому цифра остаётся честной и в середине месяца.
Частые вопросы
Как сделать таблицу посещаемости на месяц?
Впишите список группы, выберите месяц и год — колонки с числами и днями недели построятся автоматически. Дальше либо отмечайте посещения кликом, либо сразу печатайте пустой бланк.
Можно ли отмечать посещаемость прямо на сайте?
Да. Выберите нужную отметку на панели над таблицей и кликайте по клеткам. Повторный клик по той же отметке очищает клетку. Количество посещений, пропусков и процент считаются автоматически.
Как распечатать пустой бланк?
Просто не ставьте отметки — клетки останутся пустыми под ручку. Если список ещё не готов, лист выйдет с пустыми строками для фамилий: их можно вписать от руки.
Можно ли убрать выходные?
Да, тумблер «Скрывать выходные» убирает субботы и воскресенья. Колонок становится 20–23 вместо 31, и клетки заметно расширяются. Если выходные оставить, они будут выделены серым, а день недели — красным.
Сколько человек помещается на листе?
На альбомном A4 — около 20 строк, на книжном — примерно 30. Если людей больше, таблица автоматически продолжается на следующем листе, и печатаются они одной пачкой.
Как вставить список из Excel или Word?
Скопируйте столбец с фамилиями и вставьте в поле списка или в любую строку таблицы. Каждая строка станет отдельным человеком, а номера в начале строк отбросятся автоматически.
Сохранится ли список, если закрыть вкладку?
Да. Список, отметки и настройки сохраняются в памяти браузера на этом устройстве, поэтому при возвращении журнал будет на месте. На сервер данные не уходят.
Нужна ли программа вроде Excel?
Нет, всё работает в браузере. В Excel такую таблицу приходится каждый месяц перестраивать вручную — менять число колонок, подписывать дни недели и следить, чтобы всё влезло на лист при печати.