Должностная инструкция
Ответьте на несколько простых вопросов — нейросеть составит должностную инструкцию под вашу должность: обязанности, права, ответственность. Оформление по ГОСТ, готовый Word.
Для какой должности инструкция?
Напишите так, как должность названа в штатном расписании.
Или выберитеЧем занимается организация?
От сферы зависят обязанности и что работник должен знать. Можно пропустить.
Кому подчиняется сотрудник?
Непосредственный руководитель — от него работник получает задания.
Есть ли у него подчинённые?Что требуется от кандидата?
Если не выбрать, нейросеть возьмёт типовые требования для этой должности.
Образование Опыт работыКакая у него работа?
Отметьте, что есть в работе, и при желании опишите обязанности своими словами. Шаг можно пропустить.
Кто утверждает инструкцию?
Руководитель организации — он подписывает гриф «Утверждаю».
Организацию, ФИО и город можно не заполнять — в документе останутся места для них. В нейросеть они не уходят.
Инструкцию составит нейросеть
Обычно это 20–40 секунд. Генерация списывается только за готовый результат.
Проверяю вход…Не получилось составить инструкцию
Инструкция готова
Должностная инструкция за пару минут
Должностная инструкция — локальный документ организации, в котором записано, что именно делает работник на своей должности, какие у него права, за что он отвечает и кому подчиняется. По ней принимают на работу, распределяют задачи между отделами, проводят аттестацию и решают трудовые споры.
Писать инструкцию с нуля долго, а типовые образцы из интернета обычно не подходят: в них чужие обязанности и устаревшие формулировки. Здесь достаточно назвать должность и ответить на пять коротких вопросов — нейросеть составит текст именно под вашу должность, сферу и порядок подчинения.
Обязанности, права и ответственность пишутся конкретно, деловым языком, с опорой на квалификационные справочники и профессиональные стандарты. Номера статей и реквизиты нормативных актов нейросеть не выдумывает — в тексте остаются только проверенные ссылки на Трудовой кодекс.
Документ сразу открывается на листе A4 с реквизитами по ГОСТ: гриф «Утверждаю», нумерация разделов и пунктов, заключительные положения и лист ознакомления. Текст можно поправить прямо на странице и скачать в Word.
Из чего состоит должностная инструкция
| Раздел | Что в нём пишут |
|---|---|
| Общие положения | Категория должности, порядок назначения и освобождения, кому подчиняется работник, кто его замещает, чем он руководствуется в работе, требования к образованию и опыту и что он должен знать. |
| Должностные обязанности | Конкретные действия работника: что он ведёт, готовит, контролирует и согласовывает. Это главный раздел — по нему видно, за что работник получает зарплату. |
| Права | Что работник может запрашивать, предлагать и требовать для выполнения своих обязанностей. |
| Ответственность | За неисполнение обязанностей, правонарушения, материальный ущерб и разглашение конфиденциальной информации — в пределах трудового, административного, уголовного и гражданского законодательства. |
| Взаимоотношения и связи по должности | От кого работник получает задания и информацию, кому отчитывается, с какими отделами и внешними организациями взаимодействует. |
| Заключительные положения | Когда инструкция вступает в силу, как с ней знакомят работника и как в неё вносят изменения. |
Оформление по ГОСТ Р 7.0.97-2016
Файл Word оформлен по национальному стандарту «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»:
Лист и шрифт
Формат A4, поля: левое, верхнее и нижнее — 20 мм, правое — 10 мм. Times New Roman 12 пт, одинарный интервал, абзацный отступ 1,25 см.
Реквизиты
Наименование организации, вид документа, дата и номер, место составления, заголовок к тексту и гриф утверждения «Утверждаю» с подписью и датой.
Текст и страницы
Разделы и пункты с арабской нумерацией (1.1, 1.2…), номера страниц посередине верхнего поля, начиная со второй. Лист ознакомления — на отдельной странице.
Нужна ли должностная инструкция по закону
Прямой обязанности нет, но трудовая функция — обязательное условие трудового договора, и именно инструкция расписывает её подробно. Без неё сложно доказать, что работник не выполнил обязанность, и правомерно применить дисциплинарное взыскание.
Профессиональные стандарты. Если требования к квалификации для должности установлены законом или иным нормативным актом, профстандарт обязателен (статья 195.3 Трудового кодекса). В остальных случаях его используют как основу — так поступает и нейросеть.
Ознакомление под подпись. С локальными актами, связанными с работой, работника знакомят под подпись до подписания трудового договора (часть 3 статьи 68 Трудового кодекса). Для этого в документе есть отметка об ознакомлении и отдельный лист ознакомления.
Изменения. Если изменения затрагивают трудовую функцию, их оформляют по соглашению сторон в письменной форме (статья 72 Трудового кодекса) — это записано в заключительных положениях.
Как составить и утвердить инструкцию
- Назовите должность. Так, как она записана в штатном расписании и трудовом договоре, — названия должны совпадать.
- Ответьте на вопросы. Сфера организации, кому подчиняется работник, требования к образованию и опыту, особенности работы. Обязанности можно описать своими словами — нейросеть разложит их по пунктам.
- Проверьте текст. Прочитайте инструкцию, поправьте формулировки прямо на листе, впишите организацию, руководителя и город.
- Утвердите. Руководитель подписывает гриф «Утверждаю» и ставит дату; инструкцию можно также утвердить приказом.
- Ознакомьте работника. Работник ставит подпись и дату в отметке об ознакомлении или в листе ознакомления. Один экземпляр остаётся у работодателя, второй — у работника.
Популярные должности
Нажмите на должность — она подставится в анкету:
Частые вопросы
Сколько стоит?
Одна инструкция — одна генерация. После входа через VK две генерации даются бесплатно и ещё одна начисляется каждый месяц. Если нейросеть не справилась, генерация не списывается. Открывать, править и скачивать готовые инструкции можно сколько угодно.
По какому ГОСТ оформлен документ?
По ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Требования к оформлению документов»: A4, поля 20, 10, 20 и 20 мм, Times New Roman 12 пт, реквизиты организации, гриф утверждения, нумерация разделов и пунктов, номера страниц посередине верхнего поля со второй страницы, лист ознакомления.
В каком формате скачивается?
В Word (.docx) — файл открывается в Microsoft Word, LibreOffice, WPS и Google Документах, его можно дальше править. «Печать и PDF» открывает печать, там же можно сохранить инструкцию в PDF.
Инструкция соответствует закону?
Текст строится по Трудовому кодексу и с опорой на квалификационные справочники и профессиональные стандарты. Нейросеть не выдумывает номера статей и приказов: в тексте только ссылки на статьи 192 и 238 Трудового кодекса. Но это проект документа — перед утверждением прочитайте его и сверьте с трудовым договором и штатным расписанием.
Какие данные уходят в нейросеть?
Должность, отдел, сфера деятельности, кому подчиняется работник, требования к образованию и опыту, отмеченные особенности работы и обязанности, если вы их описали. Название организации, ФИО руководителя и город остаются в браузере и подставляются в документ на вашем устройстве.
Можно ли исправить текст?
Да. Лист редактируется прямо на странице, как в Word: можно дописать, удалить или переформулировать любой пункт. В файл и на печать уйдёт то, что вы видите. Правки сохраняются в браузере, а исходный текст возвращается одной кнопкой.
Как утвердить должностную инструкцию?
Руководитель организации подписывает гриф «Утверждаю» и ставит дату — этого достаточно. Можно также издать приказ об утверждении инструкции. После утверждения с инструкцией знакомят работника под подпись.
Где найти составленные инструкции?
В блоке «Ваши инструкции» под анкетой и в общей истории генераций в профиле. Полный текст хранится 14 дней, затем в истории остаётся только название — скачайте Word, чтобы документ остался у вас.