Характеристика на сотрудника с места работы — составить онлайн

Единой формы характеристики нет, каждая организация пишет её в свободной форме. Но порядок разделов почти везде один и тот же.

Реквизиты. Бланк организации или её название, адрес, ИНН, исходящий номер и дата.

Анкетные данные. Фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность, образование и специальность.

Трудовая деятельность. С какого времени работает, в каких должностях, повышение квалификации.

Профессиональные качества. Уровень квалификации, обязанности, результаты, соответствие должности.

Дисциплина. Соблюдение трудового распорядка, поощрения и дисциплинарные взыскания.

Личные качества и отношения в коллективе. Как человек работает с коллегами и руководством.

Заключение. «Характеристика выдана для предоставления в…» и вывод, если он нужен адресату.

Подписи. Руководитель организации и, при необходимости, начальник отдела кадров. Печать организации.

По месту требования. Общая характеристика без акцентов — когда работник просит её для себя.

В суд. По уголовным, гражданским и административным делам. Только проверяемые факты: дисциплина, отношение к обязанностям, поощрения и взыскания, отношения в коллективе. Без оценок вины и без просьб о снисхождении.

В полицию или следствие. Строго по делу: соблюдение правил, поведение в коллективе, есть ли взыскания.

В органы опеки. При опекунстве и усыновлении важны ответственность, надёжность, уравновешенность и отношение к людям.

Для награждения. Почётная грамота, благодарность, звание: стаж, достижения, личный вклад и фраза «рекомендуется к награждению».

Для аттестации и кадрового резерва. Квалификация, результаты, соответствие должности и готовность к более сложным задачам.

Новому работодателю. Профессиональные навыки, результаты и деловые качества.

На МСЭ. Какие обязанности выполняет человек, в каком режиме, с чем справляется и где испытывает трудности. Без медицинских выводов.

Положительная характеристика на главного бухгалтера для награждения — так выглядит текст, который пишет нейросеть:

Иванова М. С. работает в организации с 2012 года. Имеет высшее образование по специальности «Бухгалтерский учёт». Начала работу в должности бухгалтера, с 2016 года занимает должность главного бухгалтера.

Зарекомендовала себя как высококвалифицированный специалист, глубоко знающий свою область. Перевела учёт на новую программу; три налоговые проверки организация прошла без замечаний. В 2022 году прошла курсы повышения квалификации по МСФО.

К работе относится ответственно, проявляет инициативу и предлагает улучшения. Трудовую дисциплину соблюдает, дисциплинарных взысканий не имеет. Пользуется уважением и авторитетом в коллективе.

За профессионализм и значимый личный вклад в работу организации рекомендуется к награждению.

Обязан ли работодатель выдать характеристику? Да, если работник попросил её письменно. По статье 62 ТК РФ документы, связанные с работой, выдаются не позднее трёх рабочих дней со дня заявления.

Можно ли написать отрицательную характеристику? Можно, но только с фактами: нарушения дисциплины, взыскания с датами приказов, невыполнение обязанностей. Оскорбительные оценки и непроверяемые слухи в документ не пишут.

Можно ли попросить сотрудника написать характеристику самому? Так делают часто: работник готовит текст, руководитель проверяет и подписывает. Ответственность за содержание всё равно несёт тот, кто подписал.